업무가 다양화 되고 분업화 되면서 업무전산화는 필수적인 요소로 대두되고 있습니다.
전산화를 도입함으로 인하여 얻어지는 이득은 무한 하겠지만
잘못된 전산의 도입으로 인하여 실패를 하기도 하고 전산화에 대한 불신을 갖기도 합니다.
우리가 일반 상품을 구매 할때는 그 기능을 짧은 시간에
제품에 대하여 완전히 판단하고 구매 결정을 할 수 가 있지만
소프트웨어는 기능이 방대하고 사용법을 익히는데 많은 시간이 걸리기 때문에
100%분석 후 제품을 구매 한다는 것은 실제 불가능합니다.
그렇다면 어떤 제품을 선택해야 하는 것일까요?
본인의 판단으로는 가장 오래된 제품중에서 지속적인 업그레이드을 해왔고
많은 사용자를 확보를 제품을 사용하면 무난하다고 판단됩니다.
더 자세히 판단하자면 제품 또는 회사는 오래 되었지만
현재 상태로 머물러 있는 제품은 앞으로 개선과 문제해결이 잘 되지 않을 수 있습니다.
처음에 잘 나가다가 경쟁력 저하로 매출부진이 품질저하로 이어진 회사도 많기 때문입니다.
위와 같은 검증을 거쳐서 선택한 제품에 내가 꼭 필요한 기능이 지원되지 않는 다면
커스터마이즈 작업을 검토해야 합니다.
커스터마이즈는 제품을 수정하여 업무에 맞추는 작업인데
개발자가 상주하는 회사라면 대부분 무상 또는 유상을 통하여 지원하고 있습니다.
커스터마이즈로 해결이 안되는 경우라면
제품을 대폭 개선, 또는 새롭게 개발하는 작업을 하여야 하는데
이러한 경우는 위의 경우 보다 비용이 많이 들어갑니다.
하지만 비용이 들더라고 개발을 하고 싶지만
회사에서 그러한 작업을 하지 않는 경우도 많으므로 사전에 면밀히 검토 후
제품 또는 회사를 선택해야 합니다.
위와 같은 과정을 거쳐 제품 및 회사를 잘 선택하면 전산화에 실패하지 않고
성공적인 전산화의 구축으로 업무 능률 극대화를 이룰수 있을 것이며
매츨증대를 통한 사업번창에 크게 기여할 것입니다.
감사합니다.
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